一、评阅意见返回后处理流程
学生在系统中查询到评阅意见返回后,前往自助打印机打印评阅意见书,并用胶水左侧粘贴成册,用于学位材料归档。对于论文评阅分数,学院严格按照《第四学位评定分委员会关于学位论文评阅意见的处理办法》进行处理,评阅分数处理办法如下:
①两份评阅分数均在80分及以上的学生,分会审核通过后,可直接办理申请答辩的相关手续;
②有一份评阅分数在70-79分之间的学生,需提交“论文修改说明”,至公字楼325室办理分会审批手续;经3位分会委员审核签字、分会主席签字后,方可办理申请答辩的相关手续;
③两份评阅分数都在70-79分之间的学生,对论文按评审意见进行认真修改,修改时间不少于1个月,并提交“论文修改说明”,至公字楼325室办理分会审批手续,经全体分会委员审核签字、分会主席签字后,方可办理申请答辩的相关手续;
④有一份评阅分数在60—69 分之间的学生,对论文按评审意见进行较大修改,不少于3个月,并提交修改说明,经所属学科全体分会委员审核签字、分会主席签字后再次送审1份。
二、论文答辩委员会的组成
论文答辩委员会专家组成规定 |
学术型硕士 | 答辩委员会由3或5名具有副教授及以上专业技术职称的教师或硕士生导师组成(若答辩人的导师参加,则答辩委员会需由5人组成),答辩委员会中必须含1名论文评阅人(盲评论文评阅人可不参加),答辩委员会至少有1/3非本课题组导师。答辩秘书需具有讲师及以上职称。 |
专业型硕士 | 答辩委员会由3或5名具有副教授及以上职称的硕士生导师和行业专家组成,若答辩人的导师参加,则答辩委员会需由5人组成,其中学生的校内/外导师只能有1人参加;校外导师不能作为行业专家参加;盲评论文评阅人可不参加;答辩委员会至少有1/3非本课题组导师。答辩秘书需具有讲师及以上职称。 1、 答辩委员会由3人组成,对专家的要求:2名硕士生导师(含1名论文评阅人)和1名具有高级专业技术职称(高工及以上)的行业专家。 2、 答辩委员会由5人组成,对专家的要求:3名硕士生导师和2名行业专家(1名外校高校硕士生导师和1名具有高级专业技术职称的行业专家),且5位答辩委员中必须含1名论文评阅人。 |
请于2024年2月26日(周一)9:00-17:00,以课题组为单位,由答辩秘书(或指派专人)携带导师审签后的“学位论文答辩计划审批表”,至公字楼605室办理分会审批,审核通过后可领取答辩用的学位材料袋。
三、学位答辩办理流程
1、学生在系统申请学位答辩流程
(1)登录翱翔门户 → 研究生综合教育管理系统
(2)学生申请答辩(如需更改论文题目、摘要、关键词等,这是系统中最后一次修改机会)
2、导师在系统审核学位答辩流程
(1)登录翱翔门户 → 研究生教育 → 学位管理
(2)导师审核学位答辩申请
①“答辩成员填写”请导师选择由“答辩秘书”录入;
②“答辩秘书选择”请导师选择由“导师选择”。
3、答辩秘书系统录入答辩信息流程
(1)登录翱翔门户 → 研教管理人员 → 答辩申请管理
(2)答辩秘书录入答辩信息。
4、答辩秘书办理线下学位申请表审批
办理时间:2月27日—2月29日。学生、导师、答辩秘书完成上述系统操作后,由答辩秘书(或指派专人)携带填写完整的“学位申请表”,至公字楼325室办理办理答辩审批签字盖章手续;答辩申请经分会审核通过且分会主席签字后方可进行答辩;同时领取论文评阅费和答辩评委费的支付凭证。
5、导师组织学位答辩
答辩时间:2月27日—3月8日,采用线下答辩的形式,未在此时间内完成答辩,按照延期毕业的规定办理延期手续。要求每位学生答辩时长不超过1小时,其中研究生工作阐述控制在30-40分钟,不能低于30分钟,答辩委员会成员提出质询不能低于20分钟。
四、学位答辩后操作流程
1、答辩秘书录入答辩结果
(1)答辩秘书在系统中录入:答辩分数、答辩决议、会议记录;
(2)如有发表SCI等论文的学生,本人及导师有意向申报优秀硕士论文的学生,经答辩主席同意后,在系统中勾选“推荐申请优秀硕士论文”选项。关于申请优硕需提交的相关材料,研究生院会另行通知。
2、学生在系统上传最终版论文
上传的电子版论文为PDF格式,必须包含论文彩色封面、封底及学生与导师亲笔手签的“学位论文知识产权声明书与学位论文原创性声明”扫描件。
3、导师在系统中审核通过
4、学生提交纸质学位材料
提交时间:2月27日—3月11日下午16:00前。学位答辩结束后,答辩秘书(或指派专人)将排好序的学位材料袋及3本学位论文(必须包含学生与导师亲笔手签的“学位论文知识产权声明书与学位论文原创性声明”),交至公字楼601室进行审核。
5、学院进行学位论文查重
查重时间:3月8日—3月12日。学生答辩通过后,在系统上传最终版论文,经导师审核通过后,学院将统一进行论文查重。硕士学位论文全文重复率应≤15%,原则上每位学生只有一次查重机会;如果查重率超过15%,学生进行论文修改后,可给予二次查重机会;如再次查重不通过,不能参加授予学位讨论会。
五、其他注意事项
1、关于论文页眉的注意事项
(1)奇数页眉为该章标题,偶数页眉为“西北工业大学硕士学位论文”
(2)排版打印时注意:偶数页在左,奇数页在右
2、关于封皮格式的注意事项
(1)内封中专业名称英文翻译:材料学:Materials Science
材料加工工程:Materials Processing Engineering
材料与化工:Materials and Chemical Engineering
材料工程:Materials Engineering
(2)硕士如有副导师,可在论文中英文内封中注明,格式如下:
指导教师: XXX 教授
副 导 师: XXX 教授
(3)专业型硕士论文外封、内封,要求并列填写校内外导师,格式如下:
指导教师:XXX 教授 XXX 高级工程师(并列,校内导师在前、校外导师在后)
六、联系方式
联系人:姚老师 友谊校区公字楼325室
人才培养办
2024年2月22日